Met Youmee® kunnen verenigingen de betrokkenheid van leden vergroten, waardevolle inzichten verkrijgen en een breder draagvlak creëren voor genomen beslissingen.

Informatie verzamelen voorafgaand aan de ALV

Net als bij burgerberaden biedt Youmee® verenigingen de mogelijkheid om hun leden actief te betrekken bij de voorbereiding van een ALV. Voorafgaand aan de vergadering kunnen alle leden geraadpleegd worden via Youmee®. Deze raadpleging kan de prioriteiten en zorgen van de leden helpen te identificeren. Dit proces stelt het bestuur in staat om zich bewust te worden van de belangrijkste kwesties die onder de leden spelen en zo de agenda van de ALV beter af te stemmen op de behoeften en wensen van de gemeenschap.

Effectieve communicatie en voorbereiding: transparantie voorop

Youmee® kan ook ingezet worden als een krachtig communicatiemiddel om alle leden van de vereniging op de hoogte te stellen van belangrijke informatie voorafgaand aan de ALV. Via de app en webversie kunnen de benodigde verslagen, de agenda en alle andere relevante informatie worden gedeeld. Dit zorgt voor transparantie en een gelijke toegang tot informatie voor alle leden, ongeacht hun fysieke aanwezigheid op de vergadering. Het mooie is: dit dossier blijft altijd beschikbaar!

Actieve participatie tijdens de vergadering: een breder publiek betrekken

Tijdens de ALV kunnen verenigingen Youmee® inzetten om deelname en betrokkenheid van alle leden te waarborgen. Leden die niet fysiek aanwezig kunnen zijn, kunnen via de app en webversie online deelnemen aan discussies en hun mening laten horen. Indien de statuten dit toestaan kan er zelfs van afstand worden gestemt op agendapunten. Dit versterkt niet alleen de inclusiviteit, maar vergroot ook de variëteit aan standpunten die tijdens de vergadering worden gehoord.

Naadloze follow-up en terugkoppeling: besluiten verhelderen

Na afloop van de ALV kunnen de resultaten en besluiten snel en transparant gecommuniceerd worden via Youmee®. Dit voorkomt verwarring en biedt alle leden de mogelijkheid om de genomen beslissingen te begrijpen en te beoordelen. Bovendien kunnen genomen besluiten opnieuw ter discussie worden gesteld en geëvalueerd in een inclusieve omgeving, waardoor de vereniging een cultuur van continue verbetering en openheid kan stimuleren.

De moderne samenleving vraagt om eigentijdse benaderingen van participatie en besluitvorming. Youmee® biedt verenigingen een instrument om hun ALV's te transformeren naar inclusieve, participatieve en effectieve bijeenkomsten. Met Youmee® kunnen verenigingen een platform creëren waar leden worden gehoord, informatie wordt gedeeld en besluiten met een breder draagvlak worden genomen.

Ontdek de kracht van Youmee® voor jouw vereniging en breng jouw ALV naar een nieuw niveau van betrokkenheid en transparantie. Bezoek onze website voor meer informatie en inspirerende user cases.