Begeleiding gedurende de looptijd

Je kunt je inschrijven tot uiterlijk 31 mei a.s. Daarna starten we met de ontwikkeling van Youmee 2.0 en beginnen de inventarisaties met onze samenwerkingspartners. Wil je later instappen? Dat kan natuurlijk, alleen is het dan mogelijk dat we sommige functies niet meteen kunnen uitwerken. 

Youmee stuurt de factuur vooraf, bij aanvang van de samenwerkingsovereenkomst. Onze tarieven zijn exclusief 21% btw. Daarna ontvang je geen factuur meer, tot de samenwerkingsovereenkomst is afgelopen. 

- In mei besluiten we welke organisaties deel gaan nemen aan de samenwerking. 
- In juni maken we afspraken met deze partners om de behoefte te inventariseren. 
- In juli starten we met de ontwikkeling van de wireframes en flowcharts. Dit is de ontwerpfase waarin we uitdokteren hoe de app straks precies gaat werken. Hierin worden de wensen van de partners zoveel mogelijk meegenomen.
- In augustus start de bouw van de backend, zeg maar het motorblok. Ook gaan we nu het design voor de app ontwerpen. 
- In september ontwerpen we de beheeromgeving en de user interface. 
- In oktober zijn we klaar om met de testfase te starten. Ook geven we nu de trainingen Youmee en Deep Democracy, om met het nieuwe systeem te leren werken en de andere manier van denken eigen te maken. 
- In november verwerken we de resultaten uit de testfase. Bugsfixes. 
- In december starten we met de tweede testfase. 
- In januari 2022 is Youmee klaar om in te zetten in je organisatie en daarbuiten. 

We starten in juni met een persoonlijk gesprek van ongeveer 2 uur. Hierin bespreken we jullie ervaring met inspraakprocessen en bekijken we welke behoeften en wensen er in de organisatie zijn. Daarna gaan wij aan de slag met de verwerking van jullie ideeën in de functionaliteit. Ik verwacht dat we rond de zomervakantie terug komen om onze uitwerking te laten zien en hierover van gedachten te wisselen. We vragen pas echt meer tijd in het najaar, als de trainingen gaan starten en de testfase begint. Nu gaan we echt met Youmee aan de slag en moet er in jouw organisatie nagedacht worden hoe je Youmee wilt inzetten. Voor de trainingen dien je 3 dagen tijd te reserveren. Het testen van de nieuwe app kost ook een paar keer een uur. 

We gaan een samenwerking aan voor een bepaalde periode en dat is niet voor niets. In de praktijk blijkt dat de invoering van een nieuwe werkwijze nu eenmaal tijd nodig heeft. Maar wanneer je na verloop van tijd wilt stoppen met Youmee dan kan dat natuurlijk. Er is dan echter geen restitutie van de inleg mogelijk. 

Mentimeter is een tool gemaakt om live tijdens bijeenkomsten interactiviteit te organiseren. Door een code in te toetsen krijg je verbinding met de host, die dan een of meerdere vragen lanceert. De deelnemers kunnen meteen reageren (ieder voor zich) en de resultaten zijn daarna direct zichtbaar. Mentimeter leent zich voor live bijeenkomsten (ook online). Je kunt er opiniepeilingen (polls) mee doen, een quiz mee maken en een word cloud mee samenstellen. Mentimeter geeft de resultaten weer in grappige statistieken. 
Een groot verschil met Youmee is dat Youmee gericht is op een veel langdurigere relatie met de deelnemer. Youmee kun je ook tijdens een live bijeenkomst inzetten, maar is meer bedoeld om op afstand deelnemers de mogelijkheid te geven mee te denken over een vraagstuk. Hierin is van belang dat de antwoorden van de andere deelnemers zichtbaar zijn voor de gebruiker, waardoor hij nieuwe inzichten en ideeën krijgt. Je knipt een ingewikkeld vraagstuk op in diverse deelvragen. De bedoeling is om uit te vinden wat de voordelen van een bepaalde keuze zijn en de mogelijke nadelen. Geen snelle 'gezellige' poll dus, maar serieus onderzoek doen. Daarbij geeft Youmee de resultaten weer in tekst (de meningen en toelichtingen van de participanten) maar ook in statistieken en grafieken. 

Je kunt een onbeperkt aantal vraagstukken en dialogen aanmaken in Youmee. Vooraf kies je de doelgroep die mag deelnemen. Dat kan op basis van postcodegebieden of met een QR-code. Youmee werkt eenvoudig op basis van een wizard, die je elke keer de juiste vraag stelt. Zo kun je snel een vraagstuk aanmaken en dialogen lanceren. 

Afhankelijk van je doelgroep kun je verschillende marketinginstrumenten inzetten. Van brief tot social media, je website en persberichten. Wanneer het onderwerp belangrijk wordt gevonden, doen mensen vrij snel mee is onze ervaring. Ook is het slim om sleutelfiguren en influencers in te zetten. Youmee werkt het beste als app op je smartphone of tablet. Maar er is ook een webversie voor mensen die dat prefereren.